Son muchas las instituciones y los registros que existen en cada país para asociarse. Puntualmente en Ecuador uno de los trámites más importante es el de Inscripción en el Registro Único de Contribuyentes.
A continuación te contaremos qué relación existe entre el formulario RUC 01-a y el sistema de identificación para personas naturales y asociaciones empresariales.
¿Qué es el Formulario RUC 01-A?
Se trata nada más ni nada menos, que de un formulario indispensable para que las personas naturales y jurídicas se puedan registrar en el Registro Único al Contribuyente (RUC).
Dicha inscripción fundamental la deben llevar a cabo todas las personas que están obligadas a pagar impuestos, principalmente si están realizando una actividad económica dentro del país.
Toda persona que esté desarrollando una actividad económica lícita en Ecuador debe tener RUC, no importa si se trata de una persona extranjera o una nativa de Ecuador.
SRI Formulario RUC 01-A: Contenido
EL formulario 01-A es algo similar a un resumen muy completo acerca de la persona natural o jurídica que representa. Incluye desde la especificación sobre las actividades económicas que realiza el contribuyente hasta información minuciosa de la sociedad y del representante legal.
Concretamente los datos que se deben completar en el formulario son los siguientes:
- La identificación de la empresa o de la persona que tiene el negocio.
- El domicilio legal donde se puede ubicar a la empresa o la persona que realiza la actividad económica.
- La fecha de constitución de la sociedad.
- El tipo de origen de la sociedad.
- Los datos del representante legal y el contador profesional.
- Identificación individual de los accionistas.
- Descripción de la actividad económica principal.
- Información sobre otro tipo de actividad económica que se realice en la sociedad.
En caso de querer visualizar el Formulario RUC 01-A pdf podrás hacerlo por medio del siguiente link.
Recomendamos siempre tener a mano todos los documentos con los que se constituyó la sociedad ya que es probable que se necesite verificar algún dato puntual al momento de llenar el formulario.
¿Cómo llenar el formulario RUC 01-A?
A pesar de que sea un formulario con pocos requerimientos, en más de un dato puede surgir alguna duda. Por eso a continuación te explicamos cómo completar correctamente cada casilla.
Los formularios debe ser completados en formato original con máquina de escribir, computadora o de manera manuscrita en letra imprenta.
Tiene que ser 100% LEGIBLE a tinta, no debe contener ningún tipo de enmendaduras, tachones o correcciones.
El formulario se puede subdividir en distintas categorías de la siguiente manera:
Identificación de la empresa o de la persona que tiene negocio
1- El RUC: Cuando se trate de una actualización solo debe llenar esta casilla.
2- Razón social: Es el nombre con que la entidad o sociedad está registrada legalmente. Dicha denominación debe coincidir absolutamente con los registros existentes en los documentos de constitución societaria.
3- Nombre comercial: También conocido como «nombre de fantasía», se trata de la denominación de tu comercio cuando son sociedades privadas. Suele estar asociado a la protección del nombre legal.
Datos con que se formo la sociedad
4- Fecha de Inicio de actividades: Se completa con el día, el mes y el año de la constitución oficial y formal de la sociedad. Es importante destacar que esta fecha debe coincidir plenamente con la que aparece en el registro mercantil, en las superintendencias y en los bancos.
Origen de la sociedad
05 o 06- Fusión / Escisión: Solo se debe completar con una X en la casilla que corresponda, dependiendo de cómo se originó la sociedad y considerando que el motivo no fuera una constitución convencional.
Datos del contador
07 o 08- El RUC y el nombre del contador: Es sabido que toda empresa tiene un contador que lleve los números de la misma, en esta casilla se debe colocar únicamente el nombre completo y el número de RUC del mismo para poder identificarlo.
Datos del representante legal
09, 11- Nombre y apellidos / C.I., RUC o pasaporte: Se debe llenar ingresando el nombre completo y el número del documentos de identificación que tenga el representante legal.
10- Nacionalidad: Solo se debe completar con la nacionalidad del representante legal.
12- Tipo de visa: Si el representante legal es de nacionalidad extranjera debe colocar la visa que tiene vigente al momento de completar el formulario.
13 hasta 21- Información adicional sobre Contador referido al domicilio y datos de contacto.
Ubicación de la actividad comercial
22 ,23- Provincia y Cantón: Esta parte de la ubicación de la empresa hace referencia a la ubicación fija de la casa matriz, sin importar si hubiera sucursales adicionales.
24 hasta 39- Información adicional referido al domicilio.
Medios de contacto de la Sociedad
40 hasta 47- Información de la sociedad referida a los múltiples canales de contacto.
Identificación de los accionistas, socios, partícipes o beneficiarios
48 hasta 52- Información sobre los accionistas, socios y otros, mencionando de cada uno:
- El número del documento de identificación que poseen (El pasaporte, la cédula de ciudadanía o RUC).
- El tipo de visa en el caso de que sea extranjero.
- Nombres y apellidos o la Denominación.
- La Nacionalidad.
- Domicilio (El país o la ciudad)
- Porcentaje que tiene la empresa.
