El RUC en Ecuador es un código obligatorio que deben tener todas aquellas personas, ya sean físicas o jurídicas, para llevar adelante una actividad económica en suelo ecuatoriano.
Por lo tanto, si un emprendedor, freelancer o autónomo quiere generar facturas para poder vender sus productos o servicios y pagar así los impuestos correspondientes a la prestación que realiza, deberá tramitar su RUC en el SRI.
Ahora bien, ¿es posible saber el RUC de una persona natural?. La respuesta es Sí y en esta guía te contamos cómo averiguarlo en simples pasos.
Comprobar si una persona tiene RUC en Ecuador
Antes de comenzar, por favor lee y acepta nuestra política de privacidad.
Costo del trámite
Te contamos si debes abonar alguna tarifa por usar el servicio online.
Requisitos para usar el buscador de RUC
En este apartado te contamos los datos que debes tener para usar el aplicativo web.
Ya puedes comprobar si la persona tiene RUC
A continuación te dejamos el enlace del SRI para continuar con el trámite.
Política de privacidad
A lo largo de este proceso te mostraremos cómo hacer la verificación por internet si una persona natural posee RUC. En ningún momento te pediremos tus datos personales dado que el trámite se realiza en una página externa a rucecuador.net.
Aceptar políticas
Trámite gratuito
No deberás cancelar ningún tipo de arancel por hacer la consulta y podrás realizar todas las búsquedas que desees.
Datos necesarios
El buscador que se va a utilizar corresponde a una de las aplicaciones que se encuentran dentro de los Servicios en Linea del SRI, en el cual sólo se requiere el nombre y apellido de la persona.
De todas formas, te recomendamos leer nuestra guía escrita debajo ya que el buscador tiene sus limitaciones y te contamos cómo sacarle el máximo provecho.
Enlace
Haz clic en el link que se encuentra a continuación. Si tienes alguna duda sobre el proceso, te invitamos a seguir leyendo este artículo que incluye una guía paso a paso debajo.
Enlace al SRI
http://www.sri.gob.ec/Enlace al trámite directo (Consulta de RUC)
https://srienlinea.sri.gob.ec/sri-en-linea/SriRucWeb/ConsultaRuc/Consultas/consultaRucCómo saber si una persona tiene RUC, paso a paso
Para poder averiguar si un individuo, sea nacido en Ecuador o extranjero, tiene RUC deberás seguir estos pasos:
Paso 1: Ingresa a la web del Servicio de Rentas Internas desde este enlace
Paso 2: Selecciona la opción «SRI en Linea«.
Paso 3: Selecciona la opción «RUC«.
Paso 4: Haz clic en la opción «Acceder servicio» de la sección «Consulta«.
No se requiere pasar por el proceso de login para utilizar este aplicativo. Por lo tanto, no necesitas tener la clave de seguridad del SRI.
Paso 5: Haz clic en la opción «Razón Social«.
Paso 6: Escribe el nombre de la persona que estás buscando. Si la misma tiene RUC, el sistema te permitirá presionar el botón de Consultar luego de que realice una validación interna, de lo contrario arrojará un error. En caso de ser positiva la búsqueda, podrás ver los datos asociados a ese contribuyente y el estado de su RUC al presionar en «Consultar«.
Llegado a este punto, debes de saber que este buscador tiene sus limitaciones.
Si bien permite encontrar a las personas que tienen RUC, su sistema de validación no es muy flexible. En el apartado siguiente abordaremos este tema para ayudarte a afinar tu búsqueda.
Cómo verificar si una persona tiene RUC
Para realizar la verificación lo que hacemos es utilizar la opción de búsqueda por Razón Social.
Si bien en el caso de las sociedades la Razón Social corresponde al nombre de la empresa o comercio, en el caso de las personas naturales esta hace referencia a su nombre y apellido.
Cuando el contribuyente se registra en el SRI y obtiene su RUC, debe proveer sus datos, entre los cuales se encuentra el nombre y apellido.
En ese momento, el sistema del Servicio de Rentas utiliza estos datos y realiza la siguiente asignación:
Razón Social = APELLIDOS NOMBRES
Es decir, cuando realicemos la búsqueda, tendremos que escribir primero el o los apellidos que haya registrado la persona y luego sus nombres, de lo contrario no se obtendrán resultados.
Por lo tanto, el proceso consiste en elegir esta opción y buscar en ese cuadro de texto a la persona de la que se necesita comprobar si tiene RUC, indicando primero su apellido y luego su nombre.
Por ejemplo: si el contribuyente se llama Juan Pedro Garcia Moreno, su razón social será GARCIA MORENO JUAN PEDRO.
Esto implica que para encontrarlo será obligatorio introducir el valor tal cual lo tiene registrado:
GARCIA MORENO JUAN PEDRO
Si escribimos JUAN PEDRO GARCIA MORENO, no se encontrarán coincidencias.
De la misma forma, si escribimos GARCIA JUAN PEDRO tampoco obtendremos resultados.
Por el contrario, si escribimos:
- GARCIA MORENO
- GARCIA MORENO JUAN
posiblemente sí encontremos el resultado buscado, siempre que no existan otras coincidencias cuya Razón Social comience con ese mismo valor.
En conclusión, el sistema, al realizar la búsqueda, toma el valor que escribimos en el recuadro y lo considera como la primer parte de la Razón Social.
Aquí encontrarás más información sobre el proceso de consulta de RUC.
Errores comunes al consultar si una persona tiene RUC mediante el SRI
Uno de los puntos negativos que tiene este buscador es su flexibilidad, aunque tiene la ventaja de poder acceder a la base de datos oficial ya que es provista por el SRI.
Luego de saber cómo funciona el buscador según la explicación comentada en el apartado anterior, es posible que al introducir el nombre y apellido encuentres alguno de estos mensajes:
| Error | Explicación | Posible solución |
|---|---|---|
| La búsqueda no generó resultados. | Los datos ingresados no coinciden con ningún valor almacenado en la base de datos del SRI. Posiblemente se deba a que la persona no tenga RUC o a que no se ingresaron los datos correctamente. | Verifica si has escrito la Razón Social usando el formato "APELLIDOS NOMBRES", como se explica en este artículo. |
| La consulta generó demasiados resultados, ingrese más información en los criterios de búsqueda. | Los datos escritos en el campo de texto son muy ambiguos y el sistema está preparado para devolver un UNICO valor. Por lo tanto, si el aplicativo web encuentra 2 o más coincidencias arroja ese error. | Verifica si has ingresado todos los apellidos y nombres de la persona y vuelve a intentar. |
