Es muy común que al hablar o preguntar acerca de los formularios referidos al RUC escuches mencionar tanto el Formulario 01-A como el Formulario 01-B.
La duda es ¿Son lo mismo? ¿qué diferencias hay entre el formulario RUC 01-A y el RUC 01-B?.
La respuesta corta es que en realidad se trata de dos formularios complementarios, por eso siempre se los asocia.
¿Qué es el Formulario RUC 01-B?
Entonces ahora seguro te estás preguntando ¿el formulario RUC 01-B para qué sirve?.
En concreto debes saber que el formulario RUC 01-B se utiliza únicamente para realizar el registro de establecimientos adicionales que una entidad empresaria adquirió con el fin de ampliar el negocio.
En otras palabras, es para registrar las sucursales que una sociedad incorpora en su cadena comercial.
Y tal cual mencionábamos antes, este documento debe presentarse de forma conjunta con el formulario de Inscripción en el Registro de Contribuyentes (RUC 01-A) solicitando una actualización de datos general por expansión.
Cabe destacar que aunque se deben registrar todas las sucursales que tiene la empresa, la organización solamente va tener un solo número de RUC para todas las sucursales.
En caso de querer acceder de forma directa al Formulario RUC 01-B pdf podrás hacerlo a través del siguiente link.
¿Cómo llenar el formulario RUC 01-B?
Afortunadamente es muy fácil completar este formulario pero por si requieres ayuda a continuación te contamos como completar cada casilla del documento.
Como todos los formularios del SRI debe ser completado en formato original ya sea utilizando máquina de escribir, computadora o de forma manuscrita en letra imprenta.
Debe ser 100% LEGIBLE en cualquiera de sus presentaciones y no puede tener ningún tipo de enmendaduras, tachones o correcciones.
El formulario se distribuye con las siguientes categorías:
Identificación de la empresa
1- El RUC: Se completa con el RUC general de la compañía con el que fue inscripto en el RUC.
2- Razón social: Se trata del nombre con que la organización está registrada legalmente. Por supuesto que debe coincidir con los documentos de constitución societaria.
A continuación comienzan los datos relacionados a cada sucursal, teniendo la oportunidad de agregar hasta 3 filiales en el mismo formulario.
Datos del establecimiento
3- Tipo de modificación societaria: En esta casilla debes completar con una X el motivo de la actualización pudiendo elegir entre «APERTURA», «ACTUALIZACION» o «CIERRE».
4- Nombre comercial: También llamado «nombre de fantasía», hace referencia a la denominación popular de tu comercio. Suele estar vinculado a la protección del nombre legal.
Datos de ubicación del establecimiento
05 hasta 22- Información acerca de la localización especifica de la sucursal. Se debe ingresar datos como provincia, cantón, barrio, etc.
Medios de contacto del establecimiento
23 hasta 30- Información de la empresa referida a los múltiples canales de contacto, teléfonos, celulares, correo electrónico y sitio web oficial.
Fecha de Inicio/Cese/Reinicio de Actividades Económicas
31 hasta 33- En esta sección se debe especificar las fechas detallando día, mes y año de cada una de las etapas de cada sucursal de la sociedad.
¿Quién puede firmar el formulario RUC 01-B?
Finalmente llegamos al final del formulario y solo queda firmarlo.
En esta instancia es importante saber que quién debe firmar no es el responsable de la sucursal sino alguien de mayor jerarquía que responda por todas las sucursales conjuntamente.
Según el tipo de sociedad puede firmar:
- En sociedades públicas y privadas: El Representante Legal siempre que pueda acreditar su nombramiento por medio de un contrato o una escritura pública de constitución de su rol.
- En organizaciones y entidades públicas: quién debe asumir la responsabilidad es el Director General o Delegado del organismo público.
- En organizaciones internacionales y misiones: la persona que debe firmar es el Representante Legal o el Jefe de Misiones.
