Entre los servicios disponibles en la web del SRI en línea, se encuentran las opciones para que las personas naturales que hayan tramitado su RUC previamente puedan generar facturas de forma online.
Si bien el menú asociado a facturas físicas sigue disponible, lo cierto es que a partir de Junio 2021 todos aquellos comerciantes (sociedades y personas naturales) que facturen al menos 1.000 (mil) dólares deberán emitir por cada transacción un comprobante electrónico.
En esta guía te contamos cómo generar facturas con RUC usando el servicio de facturación electrónica del SRI.
Cómo generar facturas con RUC
Antes de comenzar, por favor lee y acepta nuestra política de privacidad.
Costo de la facturación electrónica
Te contamos si debes abonar alguna tarifa por usar el servicio online.
Requisitos para generar facturas electrónicas en Ecuador
En este apartado te contamos los datos que debes tener para usar el aplicativo web.
Todo listo para utilizar el aplicativo web
A continuación te dejamos el enlace del SRI para continuar con el trámite.
Política de privacidad
A lo largo de este proceso te mostraremos cómo emitir facturas electrónicas con RUC mediante el sistema informático del SRI. En ningún momento te pediremos tus datos personales dado que el trámite se realiza en una página externa a rucecuador.net.
Aceptar políticas
Costos asociados
Para poder usar el sistema de facturación en línea, es necesario abonar unos 33 dólares para obtener la firma electrónica desde el Banco Central del Ecuador, el cual tiene una duración de 2 años.
Datos necesarios
La plataforma web del Servicio de Rentas Internas sólo permitirá la generación de comprobantes a aquellos contribuyentes que tengan:
- RUC registrado en SRI
- RUC de persona natural no obligada a llevar contabilidad, como arquitectos o abogados (no sociedades)
- Firma electrónica
Enlace
Haz clic en el link que se encuentra a continuación. Si tienes alguna duda sobre el proceso, te invitamos a seguir leyendo este artículo que incluye una guía paso a paso debajo.
Enlace al SRI
http://www.sri.gob.ec/Enlace al trámite directo (Facturación Electrónica)
https://sriyyoenlinea.sri.gob.ec/portal-sriyyo-internet/pages/inicio.htmlCómo emitir comprobantes electrónicos con RUC, paso a paso
Para poder emitir facturas, notas de crédito y demás comprobantes, tienes que seguir estos pasos:
Antes de poder generar tu primer factura, vas a tener que configurar el perfil, firma y productos dentro del servicio del SRI.
Uno de los elementos que solicitan para poder avanzar es el certificado de Firma electrónica que se genera desde el Banco Central del Ecuador (puedes acceder haciendo clic aquí.)
Para obtener la firma, el sistema del Banco te pedirá una copia de tu cédula de identidad (en PDF), el certificado de votación y una planilla de servicios, como luz o tv cable, para validar la dirección.
Paso 1: Ingresa a la web del Servicio de Rentas Internas desde este enlace
Paso 2: Selecciona la opción «SRI en Linea«.
Paso 3: Escoge la opción «Facturación electrónica«.
Paso 4: Selecciona el menú «SRI & yo en línea«.
Paso 5: Ingresa al sistema utilizando tu RUC y clave de seguridad del SRI.
Paso 6: Una vez dentro, haz clic en la opción «Configuración» y luego en «Perfil y firma«.
Paso 7: Completa los datos que solicita el sistema y al finalizar haz clic en «Guardar«. Deberás introducir la siguiente información:
- Logo emisor: logo de la empresa o emprendimiento que aparecerá en la factura (200px x 200px)
- Nombre Corto
- Tipo firma
- Certificado: hace referencia al certificado de firma electrónica que debe generarse previamente si es que aún no lo tienes
Paso 8: Haz clic en la opción «Configuración» y luego en «Mis productos y Servicios«.
Paso 9: En esta pantalla deberás dar de alta los productos o servicios que vendas en tu negocio. Para ello, tienes que hacer clic en «Nuevo» y agregar el producto. Para cada ítem agregado deberas incluir:
- Catálogo INEC
- Código
- Nombre
- Valor
- Información adicional
- IVA
- ICE
Paso 10: A partir de aquí ya puedes generar la factura. Para eso, deberás hacer clic en «Emisión» y luego en «Factura«.
Este aplicativo web permite no solo crear facturas sino también notas de crédito o débito, guías de remisión y comprobantes de retención.
Cómo completar una factura electrónica
Una vez realizados los pasos anteriores, ya estarás en condiciones de crear tu primer factura electrónica.
La ventaja del facturador electrónico del SRI es que tiene muchas validaciones para evitar errores de ingreso de datos, como es el caso del cálculo del IVA y del valor final a pagar.
1 – Selecciona el establecimiento
El primer paso es hacer clic en el combo de establecimiento y seleccionar el que corresponda.
Estos datos ya vienen precargaos por el sistema y muestra los establecimientos que fueron agregados al dar sacar el RUC.
2 – Introduce la identificación del Adquirente
El segundo paso consiste en escribir el RUC, CI, Pasaporte o el id del comprador en el campo «Identificación«.
Al hacerlo se autocompletarán los campos «Tipo de identificación«, «Razón social» y «Correo electrónico«.
3 – Añade los productos
En el tercer paso tienes que seleccionar los productos que estás vendiendo en esta transacción.
Para ello, debes hacer clic en el botón «+ Añadir producto«, escribir el código o nombre del producto y presionar en «Buscar«. Una vez encontrado, tienes que hacer clic en el botón «+» que se encuentra a la derecha.
4 – Añade la forma de pago
Selecciona la forma en que el cliente va a abonar la compra.
Para eso, haz clic en «+ Añadir forma de pago«. Luego completa los datos y haz clic en «Guardar«.
5 – Firma la factura
Si todos los datos ingresados son correctos, solo tienes que finalizar la operación.
Para ello, haz clic en «Firmar«.
En este momento para validar la operación, el sistema te pedirá la Clave del Certificado de firma digital que se cargó previamente en el proceso paso a paso explicado. Introdúcela y presiona en «Enviar«.
Si el proceso funcionó correctamente, el comprador recibirá un correo electrónico (a la casilla ingresada o autocompletada en el paso 2) con la factura generada.
De todas maneras, si quieres imprimir la factura, tendrás que hacer clic en la opción «Ver RIDE«, el cual mostrará el comprobante en pdf que podrás descargar, imprimir o enviar por correo o Whatsapp.
Cómo facturar electrónicamente con el software del SRI, en video
Para evitar cualquier tipo de dudas, te recomendamos ver este video en donde se puede ver cómo generar una factura electrónica con RUC en Ecuador.
