¿Alguna vez te preguntaste qué significa el RUC o para qué sirve?.
La respuesta corta y sencilla es: «Registro Único de Contribuyentes«.
¿Qué es el RUC en Ecuador?
Tal cual como mencionamos previamente, RUC significa Registro Único de Contribuyentes, concretamente se trata de un instrumento que actúa como sistema de identificación tributaria cuyo objetivo final es poder brindar al Servicio de Rentas Internas del Ecuador (SRI) información impositiva sobre sus distintos contribuyentes.
El número de RUC asignado brinda tanto a personas naturales como a organizaciones la posibilidad de ingresar a lo que se denomina el «Ciclo de Contribuyente«.
Es decir, una vez inscripto estarás habilitado para realizar una actividad económica de forma permanente u ocasional en el Ecuador, con la cual deberás emitir comprobantes que generarán futuros impuestos. Los mismos serán informados y recaudados por el SRI.
Hoy en día, a su vez, existe una base de datos denominada Registro Único de Contribuyentes. La misma está discriminada por provincia, detallando todas las personas naturales y las sociedades inscriptas en cada una de ellas (actualizada al 10 de noviembre de 2020 inclusive).
¿Cómo es la estructura del RUC?
La conformación del RUC varia y depende del tipo de personalidad que seas.
En el caso de las personas naturales de nacionalidad ecuatoriana y para los extranjeros con residencia legal, el RUC se conforma combinando el número de cédula de ciudadanía con tres dígitos finales, que pueden ser 001, 002 o 003 dependiendo del número de establecimientos adicionales.
Para las sociedades privadas nacionales y extranjeras que no cuentan con una cédula de identidad el RUC se compone de una forma más compleja.
Comienza con dos primeros dígitos que están relacionados al código de la provincia donde se emite el RUC, luego siempre acompaña en tercer lugar el número 9.
Del cuarto al noveno dígito se corresponden números consecutivos asignados de forma única e irrepetibles. El décimo dígito es el conocido como «dígito verificador».
Finalmente acompañan tres dígitos finales: 001.
En el caso de las sociedades públicas es similar. El número de Registro Único de Contribuyentes se forma comenzando por los dos primeros dígitos que implican el código provincial correspondiente al lugar donde se emite el RUC, luego el número 6 de forma fija.
De la cuarta a la octava posición lo completan números consecutivos aleatorios asignados unívocamente. El noveno dígito es el verificador y el décimo siempre es 0.
Y por ultimo acompañan los últimos tres caracteres que serán 001.
¿Cómo calcular el dígito verificador del RUC?
Para calcular el dígito verificador se utiliza un algoritmo llamado «Modulo 11» con el cual se valida la cédula de identidad.
Al número del RUC se lo divide en 13 partes, las primeras 9 son el número mismo, la número 10 es el dígito autoverificador para las personas jurídicas y la posición 9 es el dígito autoverificador para las Instituciones públicas. Los 3 valores restantes manifiestan si se trata de un principal o un establecimiento adicional.
El tercer dígito será 6 o 9 dependiendo el tipo de persona.
Los coeficientes usados para verificar el número verificador varían dependiendo del tercer dígito.
Ejemplo: TERCER DIGITO 9
Ruc = 1 7 9 0 0 8 5 7 8 3 0 0 1
Coeficiente = 4 3 2 7 6 5 4 3 2
Resultado = 4 21 18 0 0 40 20 21 16 = 140 140/11= 12 Residuo=8
Luego resto 11 – residuo ➔ 11 – 8 = 3 (Módulo – Residuo) = dígito verificador
Ejemplo: TERCER DIGITO 6
3 2 7 6 5 4 3 2
1 7 6 0 0 0 1 0 4 0 0 0 1
3 14 42 0 0 0 3 0 = 62 62/11= 5 Residuo 7 11-7 = 4
Excepciones
Si el residuo es 0 es digito verificador 0.
¿Cuáles son los tipos de RUC que existen?
Existen actualmente tres tipos de contribuyentes vigentes en Ecuador:
- Persona natural: Son todas las personas nacionales o extranjeras que ejerzan actividades económicas lícitas que pueden o no estar obligadas a llevar contabilidad.
- Persona jurídica y extranjeros sin cédula de identidad: Se trata principalmente de sociedades. Es decir, cualquier entidad que, dotada o no de personería jurídica, constituye una unidad económica o un patrimonio independiente de sus integrantes.
- Institución Pública: Son aquellas personas jurídicas de derecho público que son creadas mediante Ley, Decreto, Ordenanza o Resolución. Específicamente en Ecuador son:
- Los organismos y dependencias de las funciones Ejecutiva, Legislativa, Judicial, Electoral y de Transparencia y Control Social.
- Las entidades que integran el régimen autónomo descentralizado.
- Las entidades y los organismos creados por la Constitución o la Ley para el ejercicio de la potestad estatal, para la prestación de servicios públicos o para desarrollar actividades económicas asumidas por el Estado.
- Las personas jurídicas creadas por acto normativo de los gobiernos autónomos descentralizados para la prestación de servicios públicos.
Según sea la personalidad la estructura del RUC varía conforme a lo mencionado anteriormente.
